職場黑馬學

(,,･∀･)ﾉ゛hello~這禮拜的【Office職升技】準備來點不一樣的內容~

「黑主任」一直認為要真正提升簡報技巧就必須跳脫PPT軟體的框框，把目光放在PPT之外提升自身的知識儲備與邏輯的強化

尤其對於職場人、行銷人來說，在滿足了對PPT「美感」的基本要求外，我們更應思考的是如何讓別人聽完我們的簡報之後產生「充滿洞見」「深受啟發」「字字珠璣」的感受？

畢竟PPT的美感代表了你的形象，而透過PPT傳遞出的內涵邏輯才是屬於你個人的亮點~

如果你期待「黑主任」接下來介紹給你一份「速成的邏輯公式」或是「懶人包」，那麼你可能要失望了 (。_。)

我接觸過許多在演講、提案、談判等重要場合上談笑風生的總監/經理級人物，他們無一不散發出令人著迷「黑洞魅力」( ͡° ͜ʖ ͡°)✧充滿自信的言語引導著結果走向，清晰的邏輯令夥伴與對手折服~

非常巧合的一點是，當「黑主任」問起職場新人如何達到他們的水平時，沒有一人是講套路、講公式、給書單...答案無外乎兩個：「邏輯思維的鍛煉」與「知識體系的打造」

什麼意思？我又該如何做才能強化簡報邏輯和增加自身的知識儲備量？別急~「黑主任」將人的成長過程總結為四個階段：

【1.0】因資訊匱乏而努力追求價值信息的階段

【2.0】為傳遞思想而進行鍛煉邏輯思維的階段

【3.0】因信息爆炸而開始構建知識體系的階段

【4.0】為自我升華而進行挑戰批判過去的階段

下面將為你系統的講述身處四個不同階段的你不該做什麼和需要做什麼~ <(￣︶￣)↗

（本篇文章較長共分上下兩篇，建議收藏并細細品讀哦~）

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1.0階段
因資訊匱乏努力追求價值信息的階段

位於1.0階段的行銷新人由於缺乏高價值的信息源，因此非常熱切追求搜集各類行銷案例、數據報告和名人觀點

網絡時代的信息特點相信大家也很清楚（資訊不對稱、信息碎片化甚至自媒體的低門檻化）導致接觸到信息很可能是過時的、不系統的，甚至是不正確的

未經自己整理歸納的信息，只會在硬盤里積灰塵╮(╯▽╰)╭

信息源貴精不貴多，「黑主任」先介紹你一份我常看的資料庫清單：

① 艾瑞咨詢

中國大數據時代下領先的互聯網與消費者洞察公司

【推薦理由】

（1）報告覆蓋各行各業，有最新最全的市場與消費者洞察觀點，能獲取到完整且可信任的數據

（2）艾瑞有強大且專業的數據採集及分析團隊，透過對報告的學習吸收能掌握數據在PPT中的運用技巧

（3）更新頻率高，平均每週產出4~5篇報告研究

【學習須知】

（1）艾瑞的報告都是閱讀型的PPT，萬不可將其作為演講型PPT的範本來參考

（2）每一份報告的資訊量非常大，不可能在短時間內完整吸收，學習艾瑞報告推薦方式在於「歸納整理」，每週選出你最喜歡的一份報告認真研究其背後的策劃與商業邏輯，其餘報告看過有個大概了解進行分類收藏，未來有需要使用相關行業數據時直接調取

【如何獲取】

（1）推薦用微信關注艾瑞的微信公眾號「艾瑞咨詢」微信ID：iresearch-，每當有最新的報告出爐時會及時提示

（2）收藏艾瑞官網 http://www.iresearch.com.cn/ 

② 企鵝智庫

騰訊科技旗下互聯網産業趨勢研究、案例與數據分析專業機構

【推薦理由】

（1）利用騰訊大數據，對最新的風口、案例有精闢解讀，對行銷人來說更利於將觀點快速用於商業實戰中

（2）報告風格年輕活潑、扁平化的設計對於行銷人的簡報設計有很好的借鑒意義

【學習須知】

（1）建議與艾瑞報告搭配學習，學習艾瑞報告的專業，學習企鵝智庫的淺顯易懂

（2）每一份企鵝智庫的報告風格配色都不同，建議大家遇到喜歡的風格可以直接收入「設計後宮」 (/▽＼)

【如何獲取】

（1）推薦用微信關注艾瑞的微信公眾號「企鵝智庫」微信ID：BizNext，每當有最新的報告出爐時會及時提示

（2）收藏企鵝智庫官網 http://tech.qq.com/biznext/list.html

③ 奧美中國

世界一流的傳播公司，憑著奧美的名號也不需要我多介紹~

【推薦理由】

（1）搜集到奧美整理出的優秀行銷案例

（2）吸收奧美先進的行銷傳播理念~

【如何獲取】

（1）推薦用微信關注奧美的微信公眾號「奧美中國」微信ID：Bogilvymather，趕快去吸收最IN的傳播思維吧~XD

④ SocialBeta

將世界精彩廣告案例收入你的口袋~

【推薦理由】

（1）搜羅全球最新富有創意的優秀案例，有效激發行銷人的靈感

（2）透過案例分享最新的行銷趨勢~

（3）結合SocialBeta案例的「寬」與奧美案例的「深」，兩者結合學習吸收，相信對每個行銷人來說都是不可多得的養分

【如何獲取】

（1）推薦用微信關注微信公眾號「SocialBeta」微信ID：hisocialbeta，趕快去網羅最富有創意的行銷案例吧~(*^▽^*)

（2）收藏官網 http://socialbeta.com/

以上就是「黑主任」對處在1.0階段的行銷人給出的高價值信息源~

涵蓋行業數據、品牌案例、行銷趨勢和觀點洞見，堅持學習和吸收將有效增長自己的知識儲備量~

但僅僅增加知識儲備量是遠遠不夠的，這時我們進階到2.0階段。

2.0階段
為傳遞思想而進行鍛煉邏輯思維的階段

位於2.0階段的行銷人已經擺脫了信息匱乏的枷鎖，掌握了一定的行銷知識和數據資料

這一階段擺在我們面前的難題是如何在簡報時讓我們的思維邏輯有效的傳遞給聽眾，讓對方第一時間發現被吸引住并發現我們思想的亮點

【期望與現實的落差】

（1）即使在PPT中放入大量的資訊與知識，也無法令聽眾「目不轉睛」

（2）好的IDEA和邏輯不知怎麼在PPT表達出來？

（3）當需要用商業思維工具輔助時，想來想去只會一個SWOT分析法o(╯□╰)o

下面，「黑主任」將針對上述三個情況一一給出解決方案

注意！從2.0階段開始就決定了簡報質量的天差地別

① 如何聚攏引導聽眾的思緒？

這項工具能助你提煉亮點和制定簡報方向

用了這個表格就能聚攏聽眾思緒？！具體怎麼用？來舉個例子：

【舉例】

你們公司研發出了一款最新型的機能服飾，現在需要你製作一份演講型簡報在產品發佈會上介紹新產品進而說服通路商進貨販售

【Before】沒有使用上述工具進行思考前，大多數人會站在自身的角度來策劃簡報，策劃簡報的思路可能是這樣的：

（1）先按老規矩來一發公司介紹

（2）再全面介紹我們公司的最新產品機能服飾（研發團隊、投入資金、功效屬性、優點、試用者評測etc）

（3）之後再介紹我們的招商政策，刺激通路商下訂單

【問題點分析】

（1）人的注意力最多只能持續集中15分鐘，最精華的時間段可不是來聽公司介紹的呀~

（2）通路商最想了解的是你們新產品的市場前景，從而評估能為他帶來的利潤和市佔率

（3）一款新產品能否被市場接受需要接受消費者的考驗，如果我是通路商即使對新產品有興趣也只會靜觀其變，如果你的產品真的在市場上賣的不錯那麼我再進貨也不遲，何必急於這一時？

【After】站在對方角度上思考，進行簡報策劃

透過表格工具的思考，我很快理清了本次簡報的策劃思路和重點，簡報大綱如下：

（1）利用數據講故事，塑造市場前景，讓通路商確信「時機已到，機不可失」（激發興趣，抓住注意力）

（2）接著用嚴謹的邏輯進行沙盤推演，直接用數據推算告訴供應商我們預估今年能從市場上瓜分多少份額（建立信任，增加可信度）

（3）打響市場第一戰，我們已經準備好如何進行第一波市場造勢，并告訴通路商現在簽單就能獲得本次行銷資源上的支持（刺激簽單意願）

（4）如何應對後來者的競爭？說明市場上他牌競爭者蠢蠢欲動，但我們掌握了不可動搖的優勢（專利、先發、背書etc.）（增加通路商市場信心）

（5）放出招商政策（一是對高意向通路商的直接簽單方案；二是對持觀望態度的通路商給出的試販方案）（最後收割成果）

以上就是「黑主任」給出的改版大綱，如果你是通路商，是不是第二種簡報會讓你更專注呢XD

想要聽眾專注不分心，就要站在對方的角度上去策劃和演繹，而非自己想講什麼就講什麼 ( ´･･)ﾉ(._.`)

② 好的IDEA如何用PPT表達？

看到優秀作品及時思考和收藏

這個方法在你看「艾瑞咨詢」和「企鵝智庫」報告時可以同步用上，比如：

我看到這樣一頁好的作品

我覺得他傳遞邏輯的排版方式很有趣，那我就會思考這個排版方式還能怎麼運用：

（1）不同市場階段企業的銷售額、市佔率和營銷成本佔比

（2）一個行銷Campaign不同階段的各類預算支出佔比

（3）多個業務部門各項銷售指標對比

（4）不同產品的性能比較，如下圖：

再比如這一頁：

我就知道，當我有非常複雜的遞進邏輯要傳遞時就可以參考他的排版

而不用非常死板的矩陣排版了

那麼看到下面這一頁，你又會碰撞出什麼靈感火花呢？

③ 好用的商業輔助思維工具

不要再滿大街的用SWOT了！

SWOT分析法由於太出名了，導致80%的PPT模板基本上都會放上一頁

SWOT分析法并不是不好，而是太氾濫了，在大學舉辦的創業大賽中10份BP中有9份就用到SWOT分析

一個思維工具再好，用的人太多，看起來也就沒那麼出彩了

並且大家通常都是寥寥幾頁帶過，很少人真正將SWOT四個面向的精髓發揮到極致（黑主任也不會，因為黑主任不愛用SWOT哈哈哈）

下面黑主任要推薦大家幾個好用的思維輔助工具

PPT策劃輔助用思維工具

（1）5W2H分析法

（2）PDCA專案管理

（3）AIDMA模型

（4）SCQA模型

商業邏輯輔助用思維工具

（1）3C分析法(Customer/Competition/ Corporation )

（2）4P理論(Product/Price/Place/Promotion)

（3）4C理論(Consumer/Cost/Convenience/Communication)

這些思維工具都是「黑主任」比較推薦學習的，網絡上都有相關資訊在這裡就不再贅述~

另外提醒一點~工具只是輔助，重點在對其思想的吸收、鍛煉和靈活運用~

雖然「黑主任」介紹的方法是耗工耗時的，但唯有經過積年累月的思維鍛煉才能為你帶來思維上質的飛躍

完成2.0階段的行銷人已經具備將自身IDEA透過簡報清晰、完整并較為生動的傳遞給聽眾，但還達不到讓人聽完感覺「充滿洞見」「深受啟發」

這時再進步就需要進入下一階段的鍛煉：3.0和4.0，這兩個階段我們放在下篇文章為大家系統進行講述，貪多嚼不爛嘛XD

最後以一句黑主任很喜歡的語錄作本篇的結尾

觀看下篇
更新時間2018年3月14日晚上21:00

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我們下次見 ~(￣▽￣)~*

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