如果這個世界上有絕對公平的事情，一定是時間，每個人的一天都有 24 小時，不多也不少。
前幾天 S 一副喪喪地感慨：整天加班、瞎忙，生活變得除了工作一無所有。與此同時，有人正不知疲倦的為了工作和生活日本美國到處飛，像是擁有一天 48 小時的超人……
為什麼同樣的 24 小時，同樣的 8 小時工作，別人就能做那麼多的事情？是因為自己不夠努力嗎？是因為自己能力不行嗎？聽了太多拖延、焦慮、和領導氣場不和的藉口，讓我們誤以為自己有很多了不起的理由。
回答這個問題只需要兩個字：效率。
01 分清事情的輕重緩急
瞎忙的人在做手頭工作時，面對臨時派來的任務往往會放下手頭的工作，立刻把注意力轉入新的任務，結果任務越忙越多，一天下來覺得自己做了很多事情，如果仔細想想會發現什麼都沒做好。
而高效率的人則會將任務劃分優先順序，在有限的時間內把每件事情處理的漂亮。
可參考《二八法則》這本書，對最重要的 20% 的事花 80% 的時間，對不重要的 80% 的事花 20% 時間。
02 思考之後再回復
工作中沒人能單打獨鬥，團隊協作時如何回應同事和領導提給你的需求呢？在職場中 say no 和承諾需謹慎（其實說話本身就是一件需要用腦思考的事），不然會給自己挖坑……
拿 A 來說，在團隊裡負責給專案打配合，有一次領導問 A 項目進展，其實只是瞭解下現在到什麼程度，A 卻不經思考隨口說兩天后他的部分可提交上線，領導一聽挺高興就又調整了其他人的任務。
超人也得三天才能完成的事情，徒勞增加工作量不說，更拖累了團隊。沒按時完成任務，給領導和同事留下了不務實的反面印象。
言之有物、言之有信是職場立足之本。
03 少說多做，結果代表一切
你身邊有沒有愛抱怨的同事？
職場負能量也是降低工作效率的兇手之一，「唉，太忙了」、「活多的做不完」，「隊友不給力」…...一些人沉浸在抱怨的負能量裡難以自拔的時候，注重效率產出的小夥伴已經消除完 list 上一個個難搞的物件了。
彙報工作，抱怨者說由於任務過多專案進展比預期變緩，務實者只用工作完成清單就能表明一切，孰優孰劣？
專心做事的人，在職場擁有的潛力更大。
04 把時間用在重要的事情上
大部分人安排工作時，不是以任務重要性為準則，而是以自己的偏好、外界的壓力，以及負責處理的順利為准。
所以，多數人效率低下看起來是因為時間沒管理好，究其本質則是沒把工作任務按照重要性安排妥當。
建議大家參考艾森豪法（也就是四象限法則），根據緊急性和重要性這 2 個標準將任務劃分為緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個區域。
這個法則能幫助大家快速決定，哪些任務該優先處理，從而妥當安排時間。
05 明白為了什麼做這件事情
管理顧問常掛在嘴邊的口頭禪是「問對問題，問題就解決一大半」，也許是埋頭苦幹的實幹型，但在職場獨立思考問對問題是第一步。
領導說做一個 B 專案的 PPT，隔天中午用，實幹型這會兒範本已經找好了。可如果不問清楚為了什麼要做這個 ppt？展示給誰？突出重點是什麼？即便做的再酷炫，達不到目的就等於無用功。
告別盲目忙碌，從抓住任務核心開始，不為了完成工作而完成，也不為了領導而工作。
06 執行力！執行力！執行力！
別把時間浪費在參考這個參考那個的猶豫不決上，得知道自己想要達成什麼結果，什麼是重要的，什麼是可以被忽略的。
執行是不管有多難、多麼不情願，先「做」起來，別有「萬事俱備，只欠東風」的想法，邊走邊看，目標才會越來越清晰，離終點也就越來越近了。
想到一個公司的座右銘：
「速度第一，完美第二；簡單粗暴，不拘小節。」 與各位共勉。
忙碌用來形容一座城市、一個人的狀態，而效率用來描述你如何把一件事情做的多完美。
你可以忙碌且高效，也可以忙碌但低效率，有一點要記住：忙碌不等於高效。
作者丨tanya
來源 | 拉勾網 Lagou（ID:lagounews）
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