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本文為黑主任第37篇原創文章(,,・∀・)ノ゛

hello~我是黑主任,本週的【PPT專欄】要改版一份「保險產品說明簡報」~

為什麼選「保險」這麼特別的主題進行改版?

兩個原因:

(1)職場人在做簡報時常常會遇到「資訊超量」和「文字太多」的情況,無論怎麼排版都顯得混亂,也不知道如何突出重點,而要數資訊最多最複雜的簡報類型,保險絕對榜上有名,希望透過本次的改版,給各位同學一點多字PPT的製作靈感。

(2)第二個原因就比較令人悲痛了:10月20日,互聯網保險平台大特保創始人-CEO周磊先生,突發心腦血管疾病,不幸身故,享年45歲。消息一出,行業震動,黑主任朋友圈中出現了各種悼念文,悼念周磊先生的除了保險界人士外,還有許多營銷人、投資圈人士、自媒體人等,可見此事影響巨大。

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英年早逝,總是令人震驚與惋惜的,正文開始前,黑主任有三個小建議給正在閱讀此文的你:

  1. 人生是場長跑,拼的是耐力與續航力,創業也好,享樂也罷,不要過渡透支自己的身體,三國時代最後的贏家司馬懿就是最好的典範;
  2. 趁年輕與健康時,提早并優先為家庭的經濟支柱配置保險,保險本質是一種經濟互助;
  3. 配置保險時可按此優先級進行配置:意外險>醫療險>壽險,理財險的優先級最後;以上,是黑主任咨詢了資深保險人後給出的良心建議,好了回到正題~今天黑主任改版的「保險產品說明簡報」同樣在文末附檔案下載方式~

【PPT改版專題說明】

(1)修改的範例素材主要來源「互聯網」及「行銷圈、電商圈好友的分享」

(2)當然也歡迎你私訊「職場黑馬學」FB粉專進行投稿~

(3)黑主任會選取其中5-6頁進行美化修改

【往期PPT改版文章傳送門】

【改版01期】行銷企劃PPT怎麼做?我把「網上沃爾瑪」的電商簡報給改了

【改版02期】路演融資PPT怎麼做?不容錯過的VR創業計劃書科技風改版

【改版03期】從未看過這麼急需改善的商業簡報!賓士BENZ車展策劃PPT改版

【改版04期】簡報風格被批沒創意?試試「寶可夢PPT」改版!

(P.S:因本人長期在上海工作,使用的PPT是簡體版,但和繁體版PPT按鈕功能、佈局都一致,僅是名稱有所不同,望大家多包涵啦)

 


 

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點擊上圖立即參與456.png

 

1

剖析問題點

確定改版主軸

以下是我本次節選的昆侖金剛保產品說明書,先從整體來看其主要存在的問題點:

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 從整體上看,存在著3個主要問題點:

① 整體頁面風格一致,值得讚許,但是整體配色飽和度太高,作為閱讀型PPT實在沒有考慮到讀者的閱讀體驗啊_(┐ ◟ᐕ)¬顏色飽和度太高,會傷眼睛的~

② 簡報中出現了許多表格與大段文字,但幾乎每一個頁面的排版佈局方式都不一樣,更容易讓人眼花繚亂;

 

確定了主要問題點後,就能對症下藥,確定保險簡報改版方向:

① 采用低飽和度的配色方案,讓人在閱讀諸多文字資訊時還能有愉悅的感受~

② 該PPT是份保險說明文檔,因此字多是必然的,還有眾多表格用於說明保障責任,我們也不能像之前改版一樣刪除過多不必要信息(因為這是個閱讀型PPT),因此只能從統一頁面佈局和調整字體標誌兩大方面,來突出重點,優化閱讀體驗;

 

2

確立視覺主軸

確定簡報配色方案

保險產品簡報的配色是很有講究的,尤其是保險公司對於顏色格外重視,因為顏色就是一個保險品牌的視覺標誌,黑主任舉個例子:

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比如平安保險的平安橘、眾安保險的溫暖綠、安聯保險的深邃藍...每一個顏色都代表了不同的品牌標誌和調性,當然如果你想了解更多顏色與品牌之間的關係,可以google各種保險公司的官網~相信會有更深刻的認知。

那麼昆侖保險的LOGO是什麼顏色?

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Emmm...紅配綠,好的~雖然也是能配,但是身為新一代職場人我們要勇於走出屬於自己的風格,配色取自LOGO雖然是最佳選擇,但不是唯一,偶爾的創新嘗試反而會有意想不到的效果,這次黑主任要使用柔和的【舒壓配色】

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這是2016年,權威色彩機構Pantone選出的兩種上榜舒壓色,本次黑主任要用這兩種配色作為主軸,進行改版~

舒壓色,能降低眼睛在長時間閱讀下的不適感,給予更好的閱讀體驗,同時也給予讀者一種安心的感受,與保險傳遞的本質是一致的(*>◡❛)

 

3

用邏輯思考策劃你的簡報

用視覺美感呈現你的創意

 

【Page One】

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思考ING:

① 撇開配色不談,封面的主文案傳達的確是簡單粗暴,但是沒有劃分出信息主次層級,「金剛保」是產品名,應該作為重點展示,而「長期意外傷害險」是產品屬性(類型),應作為副標題,用作輔助展示。

② 配圖也與主題不搭,但是這裡聲明一點:保險的主題從來不是意外、傷殘住院或是死亡等不吉利的信息,而是一種安心愉悅和平安有保障的踏實感;

明白了以上兩點後就能開始進行首頁改版了~

以下是我做的舒壓色版:

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用卡片樣式在在淺色背景中製造留白,提升整體PPT的層次感;在配圖上選用了一位閉著眼睛微笑的少女,給人一種安心安詳的感覺;而標題文案也透過大小和顏色的對比,突出主次層級ˎ₍•ʚ•₎ˏ

以上,讓我們來看下對比:

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【Page Two】

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思考ING:

① 「國內首批專業健康保險之一」是主要信息,應該做重點突出,但在高飽和度背景下,字體顏色選用白色卻反而弱化了視覺效果,並且正文選用的字體較標題字體更為奪目;

② 大段文字的公司介紹如何排版呢?很多人第一個想到的就是「刪」,這的確是個實用的好方法,但有些時候,公司介紹你是刪不了的,那怎麼辦呢?教大家一個實用的小技巧,只需提煉核心信息將其作為段落小標題,進行信息的切割,是不是夠簡單~這個技巧連排版優化都算不上,但卻是如此好用。我們可以發現三段正文內容分別對應「公司概況」、「主營業務」和「賠付實力」

以下是我做的舒壓色版:

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三個核心信息分別對應三個段落的概要提煉,字還是這麼多,但整體的閱讀體驗卻是提升了不少~

繼續看下對比:

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【Page Three】

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思考ING:

① 矩陣式排版沒問題,但中間空白區域太小,顯得畫面過於擁擠;

② 無關的圖像信息太多了,右上角那隻大猩猩是什麼鬼ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ

以下是我做的舒壓色版:

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「保障更全面」是產品的核心賣點,居中突出顯示,讓四大保障圍繞著「護盾」佈局,并選用相同風格的圖標輔助顯示,增加設計的豐富度~

好了~繼續看對比吧:

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【Page Four】

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思考ING:

① 本頁最大的問題就是頁面排版佈局「不平衡」,左輕右重;

② 地球圖像雖然符合主題,但居中放置會讓正文內容無處安放,若是讓黑主任沿用原設計改版,我會將地球放置在左側,正文內容放置在右側,達到左右平衡的效果;

以下是我做的舒壓色版:

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① 使用3個小方框是為了更好的區隔不同的內容信息;

② 這頁的三個圖像選擇上其實不是那麼完美,風格不是特別統一,導致最後一個車子的圖像顯得特別突兀,但因為時間關係沒有來得及做調整~期望你拿到源檔案後可以做的更好XD

繼續看下對比:

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【Page Five】

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思考ING:

① 表格一直是令許多職場人頭疼的問題,尤其是資訊和文字超量的表格;在原檔案上,使用了1個表格和3個圖形區塊,但其實沒有必要~可以合併成一個表格顯示,除了統一風格外,還能符合人眼的閱讀順序;

② 表格中如何突出重點?方法很多(如顏色區隔、字體放大、插入形狀和圖標等)但是在保險保障責任說明中,我們不能用這些方式誘導讀者,所以本次改版中僅做表格的優化;

以下是我做的舒壓色版:

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將信息合併成一張表格,利於閱讀時人的視線聚焦,怎麼說呢?因為人在閱讀的時候視線是「從上到下」的,更符合人眼的閱讀習慣~

我們可以將表格的線條全部設置為無色透明,並且讓不同的表格背景色交叉出現,在內容的層次上,「保險責任」「投保年齡」「保險期間」和「交費期間」作為第一層級,採用深色字體放大顯示~

在製作表格時,有一個核心的前提,那就是統一整齊,所以我們的表格中統一採用左對齊的排列方式,並且表格的「左間距」和「右間距」保持統一;

繼續看下對比:

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【Page Five】

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思考ING:

又是一個表格~黑主任這次採用別的方式優化,一起來看下

以下是我做的舒壓色版:

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在製作表格時,有時重複的信息內容,是可以進行表格合併的,如上圖中的「被保人」,還可以插入一些圖像顯得設計更豐富;

但有一種情況是不允許合併的,那就是合併後會導致信息的傳達出現認知錯誤,什麼意思呢?好比上圖中的「保險金額」,乍看下第一行和第二行都是100萬,但我們不能合併啊~原意是兩個保障分別對應100萬保額,但是合併後就會變成兩個保障總計對應100萬保額,意思錯了,再好看也沒有o(╥﹏╥)o

來最後一張對比圖:

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到此為止我們本次節選的6頁PPT已經全部改版完成了~最後看下整體的對比:

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4

若你喜歡本次修改後的成品

用可按下述方法進行檔案下載

 

本次修改的簡報純手工,無套版,獨此一家(  ̄O ̄)ノ

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只需兩步即可獲得:

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今天的分享就到這啦~我們下次見 ~( ̄▽ ̄)~*

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本文系【職場黑馬學】原創

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