職場黑馬學

本文為黑主任第54篇原創文章

hello大家好~我是黑主任(,,･∀･)ﾉ゛

在上一篇「 如何讓你的EXCEL 如虎添翼? 一定要看到最後一招!」中，我們介紹了 Excel 外掛程式方方格子在處理文字時的應用。

今天，我們接著學習一些更多好玩的應用吧ヽ(○´3`)ﾉ

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1
 

【聚光燈】特效

在給老闆報告表格裡的資料時，由於資料非常多，經常看不到現在指的是哪一個儲存格，滑鼠一陣亂滑，場面常常尷尬的想尿遁。使用方方格子裡的【聚光燈】效果，可以很好的解決這個問題。

看到了嗎？滑鼠點到哪裡，對應的行和列，就會亮亮顯示，而且顏色還可以自己在設置內設定，是不是很酷?！

2
 

隨機抽取

在行政事務上或是行銷需要抽贈品時常常需要抽籤的功能，但不是每個人都會寫隨機的公式，但是想在名單裡，隨機抽取資料，公式不會怎麼辦？方方格子可以幫我們輕鬆實現。

用法呢，非常的簡單。

❶ 在【方方格子】選項裡，點擊【隨機重複】->【隨機抽取】；

❷ 在對話方塊裡，選擇要抽取的資料區域，設置抽取的數量；

❸ 點擊【確定】，選擇存放資料的位置。搞定！

以後再不中獎就不要怪我了，要怪，就怪方方格子。

3
 

拆分工作表

部門裡的人事銷售資訊，都集中在一個工作表，查找和修改的時候不方便。我也想按照部門，拆分到單獨的工作表裡，但是不想一個一個貼啊！求助方方格子，看看它怎麼幫我們輕鬆解決這個問題吧：

哎呀，天哪，有這麼簡單嗎？！

來個文字版，再強調一下步驟：

❶ 在【方方格子】裡，點擊【匯總拆分】，選擇【拆分工作表】；

❷ 設置表格資料標題的行數（通常都是 1 行）；

❸ 勾選【按關鍵字所在列】進行拆分；

❹ 點擊【確定】；

❺ 等著，翹著二郎腿等個幾秒。搞定!!!!

4
 

心動了嗎?快點使用【方方格子】

讓你每天辦公室效率100分!!!

尚未獲得此外掛軟體的，請留言「我愛方方格子」即可獲得下載連結喔。

黑主任也是對這個軟體愛不釋手!!! 大家拿到後盡快安裝喔!

今天的分享就到這啦~我們下次見 ~(￣▽￣)~*

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本文系【職場黑馬學】原創

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