職場黑馬學

本文為黑主任第41篇原創文章

hello~我是黑主任(,,･∀･)ﾉ゛

之前曾有同學私訊黑主任，問「PPT甘特圖應該怎麼做才好？」

今天我們就一起來聊聊甘特圖的簡報製作~甘特圖在職場上的運用範圍非常廣泛，行銷人員要用甘特圖做推廣進度表、專案經理要做項目進度表、電商運營要做活動籌備進度表...可以說只要涉及到【工作分配協調】和【時間進度管理】就離不開甘特圖的使用~

甘特圖有著框架清晰簡約、一目了然等優勢，然後看上去簡單的甘特圖其實蘊含著大學問

有時我們經常見到的甘特圖是這樣的：

這樣的~

還有這樣的~

你注意到了嗎？大多甘特圖都是用EXCEL或專門的軟體繪製的~

但是我們做PPT也需要用到甘特圖怎麼辦呢？

而且由於EXCEL製作的甘特圖往往資訊量過多，是不適合放置在簡報里的（︶︿︶）

怎麼辦呢？別擔心~

黑主任今天就要和你分享PPT甘特圖的簡易製作方法ヾ(*・▽・)ﾂ

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點擊上圖立即參與

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PPT甘特圖必備三要素 

一般來說，當我們製作甘特圖時，需要涵蓋很多面向的資訊，隨便說幾個：

• 項目名稱、時間（開始、結束工期）、所需成本和資源
•  負責部門、跟進人員、各自負責的職能劃分
•  項目之間的關係承接、任務關鍵節點的決策權
•  及時調整各個項目的工時和資源調度、應急備案

……

一般來說，甘特圖是越全面越好，俗話說「善於做加法的人，才能做出優質的甘特圖」

但我們在簡報中使用的甘特圖，卻是必須善用減法，不是越多越好，而是越簡易直觀越好

PPT甘特圖什麼都可以刪，但有3點關鍵元素必須保留：

①  甘特圖主題

②  橫軸時間節點及縱軸項目/人員陳列

③  各項目所需時間資源及備註

除後面兩點外，這裡需要特別說明的是第一點：甘特圖的主題

【甘特圖的主題】其實就是最大、也是最重要的減法

一般來說，一個甘特圖往往會同時涵蓋多個面向的進度，比如一個新產品上市營銷活動，會同時涵蓋市場行銷、媒體公關、品牌、商務…等多個面向和其所屬的細分項目，而我們在做簡報時往往只需篩選出你所需要匯報的主題，比如市場部的甘特圖匯報，就單獨羅列市場行銷的細分項目甘特圖即可。

如果你說，我就是要匯報全部面向的進度怎麼辦？

那也簡單，只需匯報各個面向主進度即可，不需一一列出執行的細則，一定要記住，不同層級的甘特圖匯報，看的重點是不一樣的，管理高層只需知道各個面向的大進度和概況，不需要知道你執行面過細的東西。

PPT甘特圖的美化方法

步驟①確定簡報風格與甘特圖主題

我們要做一份深色背景，帶點科技風的【市場行銷進度甘特圖】

首先確定風格并確定主題

步驟②陳列橫軸時間節點與縱軸項目/人員

步驟③列出各項目所需時間進度條

最後在進度條上面，我們還可以寫上負責人的名字或是備註事項

這樣一來~我們就完成了一份簡約清晰的簡報甘特圖啦

當然，我們還能給【進度條】填充不同的顏色，營造一種漸變的設計感

再加些設計元素修飾，是不是好看了不少呢XD

看起來很簡單，可是進度條老是畫不好怎麼辦？

如果你畫進度條不在行（老是變形，很難對齊），那麼黑主任再教你一個方法

繪製表格輔助製作甘特圖

比如下圖這樣

繪製進度條就變得非常簡單了，還可以給進度條添加不同的顏色做修飾，如下：

但是有一點務必要注意！多種顏色的使用只能運用在【進度條】上，橫縱軸的配色要慎重，不能為了追求美觀而使用過多的配色，不然會顯得過於花俏，比如下圖的對比：

畢竟配色的使用不僅是為了追求美觀，更是為了【統一】與【區隔】服務的~

若你喜歡本次範例及甘特圖模板
用可按下述方法進行檔案下載

鑒於甘特圖從0到1手繪製作較為麻煩，因此黑主任也為你準備了模板福利：

如果你想要這份甘特圖模板，需兩步即可獲得：

STEP ONE：在我們粉絲團【職場黑馬學】按贊

STEP TWO：私訊粉絲團輸入關鍵詞【黑主任甘特圖】

就會分享給你模板哦~趕快行動吧！