職場黑馬學

本文為黑主任第26篇原創文章

hello大家好~我是黑主任(,,･∀･)ﾉ゛

寫在前面的話，黑主任接觸的眾多職場人普遍都帶有對PPT的「恐懼心理」，一方面是因為擔心簡報做的不好得不到大家的認可，另一方面是因為沒有受過系統訓練未掌握好方法導致製作PPT的時間成本非常高，吃力又不一定討好，這正是PPT帶給大多職場人心理恐懼的根源所在╮(╯_╰)╭

如何克服對PPT的心理恐懼呢？

不是光靠黑主任每週一篇文章教學，更不是上了一些培訓課程就能一勞永逸的解決PPT的職場問題，根本辦法還是在於自己內心的追求和堅韌，你是否願意為了自己的未來日復一日年復一年去磨礪技巧，將PPT從劣勢變為自己的優勢？這個優勢一旦形成，就是他人難以逾越的競爭力高墻。

囉嗦完畢~本週的【PPT專欄】要教大家一個妙招能應付複雜的「組織架構圖」~

說到「組織架構圖」相信大家都不陌生，無論是公司介紹中的部門介紹、創業融資企劃書中的團隊架構、行銷提案中的分工etc. 都離不開「組織架構圖」，可以說是商業簡報中的熟面孔~一起看下網上搜集的案例示意：

上面兩張圖倒是不算太複雜，做起來也不花時間，但若是複雜程度如下面兩張...

做起來簡直很心累...

再比如下面的球賽對陣圖原理也是和「組織架構圖」一致，只是方向不同

那麼面對這麼複雜的「組織架構圖」我們一般是如何繪製的呢？

沒錯，一般都是手動繪製，如下示意...

看到這相信你的內心和黑主任一樣是崩潰的，但是不用擔心~今天黑主任就要教你用PPT一鍵生成「組織架構圖」的方法~幫你省下大把製作簡報的時間~XD

（給新朋友的聲明：因本人長期在上海工作，使用的PPT是簡體版，但和繁體版PPT按鈕功能、佈局都一致，僅是名稱有所不同，望大家多包涵啦）

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點擊上圖立即參與

1

準備好組織架構的文字內容

Step ① 插入文本框（繁體版譯：文字方塊）

【注意】每個單位要獨立成行，級別分佈見下圖

Step ② 分別提高列表級別

【選定】文字框→【開始】→分別【提高列表級別】

最終效果如下所示：

2

Smart Art 一鍵生成

Step ① SmartArt一鍵轉換成組織架構圖

【選擇】文字框→【開始】→【轉換為SmartArt】→選擇【組織結構圖】→更改顏色和樣式

噹噹噹~~~是不是超級輕鬆！

學會了這波操作，再複雜的組織架構都能一鍵生成了(*^▽^*)

當然如果你嫌系統自帶的設計樣式不好看-0-

那麼也能將其轉換成【形狀】格式自定義設計

Step ② 自定義調整設計樣式

【設計】→【轉換】→【轉換為形狀】→【取消組合】→自定義調整設計樣式

這樣將組織架構圖變成形狀后，就可以自由調整設計樣式啦~

是不是棒棒噠~(｡≧3≦)ﾉ⌒☆

今天的分享就到這啦~我們下次見 ~(￣▽￣)~*

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本文系【職場黑馬學】原創

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