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如果這個世界上有絕對公平的事情,一定是時間,每個人的一天都有 24 小時,不多也不少。

 

前幾天 S 一副喪喪地感慨:整天加班、瞎忙,生活變得除了工作一無所有。與此同時,有人正不知疲倦的為了工作和生活日本美國到處飛,像是擁有一天 48 小時的超人……

 

為什麼同樣的 24 小時,同樣的 8 小時工作,別人就能做那麼多的事情?是因為自己不夠努力嗎?是因為自己能力不行嗎?聽了太多拖延、焦慮、和領導氣場不和的藉口,讓我們誤以為自己有很多了不起的理由。

 

回答這個問題只需要兩個字:效率。


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01 分清事情的輕重緩急

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瞎忙的人在做手頭工作時,面對臨時派來的任務往往會放下手頭的工作,立刻把注意力轉入新的任務,結果任務越忙越多,一天下來覺得自己做了很多事情,如果仔細想想會發現什麼都沒做好。

 

而高效率的人則會將任務劃分優先順序,在有限的時間內把每件事情處理的漂亮。

 

可參考《二八法則》這本書,對最重要的 20% 的事花 80% 的時間,對不重要的 80% 的事花 20% 時間。

 

02 思考之後再回復

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工作中沒人能單打獨鬥,團隊協作時如何回應同事和領導提給你的需求呢?在職場中 say no 和承諾需謹慎(其實說話本身就是一件需要用腦思考的事),不然會給自己挖坑……

 

拿 A 來說,在團隊裡負責給專案打配合,有一次領導問 A 項目進展,其實只是瞭解下現在到什麼程度,A 卻不經思考隨口說兩天后他的部分可提交上線,領導一聽挺高興就又調整了其他人的任務。

 

超人也得三天才能完成的事情,徒勞增加工作量不說,更拖累了團隊。沒按時完成任務,給領導和同事留下了不務實的反面印象。

 

言之有物、言之有信是職場立足之本。

 

03 少說多做,結果代表一切

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你身邊有沒有愛抱怨的同事?

 

職場負能量也是降低工作效率的兇手之一,「唉,太忙了」、「活多的做不完」,「隊友不給力」…...一些人沉浸在抱怨的負能量裡難以自拔的時候,注重效率產出的小夥伴已經消除完 list 上一個個難搞的物件了。

 

彙報工作,抱怨者說由於任務過多專案進展比預期變緩,務實者只用工作完成清單就能表明一切,孰優孰劣?

 

專心做事的人,在職場擁有的潛力更大。

 

04 把時間用在重要的事情上

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大部分人安排工作時,不是以任務重要性為準則,而是以自己的偏好、外界的壓力,以及負責處理的順利為准。

 

所以,多數人效率低下看起來是因為時間沒管理好,究其本質則是沒把工作任務按照重要性安排妥當。

 

建議大家參考艾森豪法(也就是四象限法則),根據緊急性和重要性這 2 個標準將任務劃分為緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個區域。

 

這個法則能幫助大家快速決定,哪些任務該優先處理,從而妥當安排時間。

 

05 明白為了什麼做這件事情

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管理顧問常掛在嘴邊的口頭禪是「問對問題,問題就解決一大半」,也許是埋頭苦幹的實幹型,但在職場獨立思考問對問題是第一步。

 

領導說做一個 B 專案的 PPT,隔天中午用,實幹型這會兒範本已經找好了。可如果不問清楚為了什麼要做這個 ppt?展示給誰?突出重點是什麼?即便做的再酷炫,達不到目的就等於無用功。

 

告別盲目忙碌,從抓住任務核心開始,不為了完成工作而完成,也不為了領導而工作。

 

06 執行力!執行力!執行力!

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別把時間浪費在參考這個參考那個的猶豫不決上,得知道自己想要達成什麼結果,什麼是重要的,什麼是可以被忽略的。

 

執行是不管有多難、多麼不情願,先「做」起來,別有「萬事俱備,只欠東風」的想法,邊走邊看,目標才會越來越清晰,離終點也就越來越近了。

 

想到一個公司的座右銘:

 

「速度第一,完美第二;簡單粗暴,不拘小節。」 與各位共勉。

 

忙碌用來形容一座城市、一個人的狀態,而效率用來描述你如何把一件事情做的多完美。

 

你可以忙碌且高效,也可以忙碌但低效率,有一點要記住:忙碌不等於高效。

 

作者丨tanya

來源 | 拉勾網 Lagou(ID:lagounews)


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