職場黑馬學

本文為黑主任第29篇原創文章

hello大家好~我是黑主任(,,･∀･)ﾉ゛

今天要給各位一起盤點下，黑主任日常在做商業簡報時，5個最愛的高效一鍵操作技巧~

都說職場如戰場，面對老闆和客戶說變就變的想法和需求，改簡報根本是職場人的家常便飯，更改簡報的操作雖然不難，往往就是換個字體、加個LOGO、減小檔案體積等小操作，如果只是幾頁那就算了，但有時候我們要改的簡報是數十上百頁的成品，不光費時費力不說，好不容易改完後老闆再來一句：還是不改了吧，就用之前的版本。

翻桌(ﾉ｀⊿´)ﾉ

不過別擔心~今天黑主任這篇文章就將救你於水火之中，老闆/客戶愛怎麼改就怎麼改，我如泰山般巍然不動~記得，將篇文章收藏保存好，說不定明天就能救你一命(^ρ^)/

好了~讓我們開始今天的：5大一鍵操作教程吧！

（給新朋友的聲明：因本人長期在上海工作，使用的PPT是簡體版，但和繁體版PPT按鈕功能、佈局都一致，僅是名稱有所不同，望大家多包涵啦）

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技巧1

PPT檔案一鍵瘦身

每當我們熬夜趕工

終於完成一份精心巨制的商業簡報

美滋滋的將檔案原件發給老闆

期望得到正面的讚許，殊不知檔案還沒傳完就收到老闆的訊息

「你這檔案太大了，接收慢還占內存，你壓縮一下再傳來」

說到檔案壓縮，很多人會想到傳PDF就好了啊~

可事實上，很多職場上的場景是PDF無法滿足的，比如你要傳給老闆用於演講放映的PPT、或是給其他同事補充內容的協作PPT...

這時候都需要你給到檔案原件，若檔案過大，傳輸慢占內存是小事，還可能造成演講時卡頓的情況，要知道，在重要場合一點點的演講瑕疵都會被無限放大。

那麼如何快速的壓縮PPT檔案大小呢？

Step ① 準備好外掛插件iSlide

iSlide可直接在官網下載安裝~ https://www.islide.cc/

Step ② iSlide - PPT瘦身功能

【打開】要壓縮的PPT→【iSlide】→【PPT瘦身】→設置參數

【PPT瘦身】有2種功能，一是常規瘦身，二是圖片壓縮

打開彈窗的【高級選項】即可展開【圖片壓縮】界面

【圖片壓縮】功能對於多圖PPT來說特別實用

一鍵壓縮後我們另存一個壓縮過後的PPT來前後比較一下

不比不知道，一比嚇一跳~XD

黑主任OS：如果人也能一鍵瘦身該有多好ε=(´ο｀*)

技巧2

PPT一鍵替換字體

老闆說：把整份簡報的「宋體」都換成「思源黑體」

一個個換？別說笑了，哪有那個閒工夫囧rz

選擇【開始】→【替換】→【替換字體】

再選擇要替換的字體就行啦~

技巧3

PPT一鍵增刪動畫

老闆說：演講時間來不及，把動畫都給我刪了

還在一頁頁刪？好可惜啊！看我一鍵操作

【幻燈片放映】→【設置幻燈片放映】→勾選【放映時不添加動畫】

勾選完後，簡報在放映時就不會出現動畫咯~

未來當你需要動畫效果時，取消勾選就行啦~

技巧4

PPT一次增加圖片至投影片

老闆說：在簡報每一頁右上角加上公司LOGO

Emm...也就300頁的報告，複製粘貼300次而已嘛XD

好了好了，別鬧了~黑主任教你一個超好用的方法

【視圖】→【幻燈片母版】→進入母版視圖

放置好LOGO→【關閉母版視圖】

這樣一來~LOGO就全部添加完成啦

當然，刪除LOGO也是同理喲~

技巧5

PPT一鍵導出圖片

老闆說：把這份簡報每一頁變成圖片格式，另有用處

很多時候，簡報會是公司宣傳自身的一大利器

但是又很擔心競爭對手會拿著自己辛辛苦苦做的簡報，修修改改變成他們的宣傳品，而PDF格式又不是很安全（太多方法可以將PDF變成PPT了）

不想讓自己的努力成為他人的嫁衣，唯有圖片最安全~

那麼如何把PPT全部導出變成圖片格式呢？？

點擊【文件】（繁體版譯：檔案）→【另存為】→選擇格式【JPG】或【PNG】

然後你再選擇是要全部導出成圖片還是僅當頁~

好了~以上就是今天黑主任教給大家的5大一鍵操作技巧

記得看到後立馬收藏和練習喲~^^

今天的分享就到這啦~我們下次見 ~(￣▽￣)~*

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本文系【職場黑馬學】原創

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